二、问答题
1、试述秘书学的学科特征?
参考解析:
⑴实践的应用性
⑵理论上的兼容性
⑶时代的发展性
2、秘书工作有那些特性?
参考解析:
⑴政治性
⑵辅助性
⑶综合性
⑷服务性
3.简述秘书机构设置的原则。
参考解析:
秘书机构的设置,必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。
即指秘书机构的设置,要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少,秘书机构的层次应严加控制,不能分层过多;要力求高效,要重视秘书群体结构的优化,充分发挥秘书机构的整体效能。
4.简述调查研究的基本原则。
参考解析:
在调查研究的具体实践中,必须坚持以科学的理论为指导,遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实,一切从实际出发,实事求是,准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。
实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题,回答实践中提出的问题,把调查研究的成果用于指导实践。
群众性原则是指调查研究,必须深入到广大群众中去,充分相信和依赖群众,拜群众为师,虚心向群众学习求教。
综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
5.构思的任务。
参考解析:
(1)明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思,一是选择研究和写作的课题,二是选择、确定文章的主题。
(2)理清思路。主题明确后,还必须经过头脑的继续思索加工,解决一个怎么认识和怎么反映的问题。
(3)选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料,对能表现主题的要详写,一般的应剔出。
(4)酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架,安排文章的格局,要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。
6.标题的种类及作用。
参考解析:
标题的种类有:主题(又称正题)、副题,又称副标题,包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。
(1)主题的作用是揭示文章的主体内容
(2)主副标题往往一虚一实,互相补充。
三、 情景题
1、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会,具体会务工作由办公室负责,根据分工,会场由你布置,你如何去做?
参考解析:
①选择大小适中的会议厅,布局形式选择,椭圆型或囗字型,会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛
②会场用品包括文具用品与饮品
③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用
④签到、标识座次。