2016年秘书资格(二级)考试笔记

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  2016年秘书资格(二级)考试笔记

  ★ 秘书的类别

  一、 我们经常会遇到的秘书人员:

  1、打字员

  2、文书

  3、文员

  4、前台接待员

  5、主管

  6、助理

  7、办公室主任

  8、内勤

  二、 按所服务的机构性质分类:

  1、政府秘书(机关秘书)

  2、企业秘书

  3、公务秘书

  4、私人秘书

  5、专业秘书(如医学秘书、法律秘书等专业要求较高)

  6、通用秘书(主要做普适性工作,专业要求不高)

  三、按具体的工作内容分类:

  1、行政秘书

  2、机要秘书

  3、文字秘书

  4、教学秘书

  5、科研秘书

  四、按能力特长分类:

  1、参谋型秘书(善于出谋划策,解决问题的能力强)

  2、办事型秘书(善于处理各类具体事项)

  3、公关型秘书(沟通协调能力强,善于处理人际关系)

  4、技术型秘书(从事专业性较强的技术工作,如档案管理、会议组织等)

  5、秀才型秘书(擅长撰写文稿)

  6、综合型秘书(能应对各项工作)

  五、 从组织内部分工来分:

  1、行政秘书:协调组织能力较强;能协助领导处理行政事务。

  2、文字秘书:撰写文稿;能协助领导处理公文事务。

  3、机要秘书:从事机密文电处理、保管、传递工作;负责领导办公室的保密工作;承办领导交办的各项机密工作。

  4、通讯秘书:负责整个单位和领导的通讯工作

  5、事务秘书:负责单位的日常事务性工作,如接待、值班、车辆调度等。

  6、会务秘书:专门组织会议的秘书。

  7、生活秘书:为高级别的领导提供生活帮助和服务的秘书。

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  ★ 秘书的类别

  一、 我们经常会遇到的秘书人员:

  1、打字员

  2、文书

  3、文员

  4、前台接待员

  5、主管

  6、助理

  7、办公室主任

  8、内勤

  二、 按所服务的机构性质分类:

  1、政府秘书(机关秘书)

  2、企业秘书

  3、公务秘书

  4、私人秘书

  5、专业秘书(如医学秘书、法律秘书等专业要求较高)

  6、通用秘书(主要做普适性工作,专业要求不高)

  三、按具体的工作内容分类:

  1、行政秘书

  2、机要秘书

  3、文字秘书

  4、教学秘书

  5、科研秘书

  四、按能力特长分类:

  1、参谋型秘书(善于出谋划策,解决问题的能力强)

  2、办事型秘书(善于处理各类具体事项)

  3、公关型秘书(沟通协调能力强,善于处理人际关系)

  4、技术型秘书(从事专业性较强的技术工作,如档案管理、会议组织等)

  5、秀才型秘书(擅长撰写文稿)

  6、综合型秘书(能应对各项工作)

  五、 从组织内部分工来分:

  1、行政秘书:协调组织能力较强;能协助领导处理行政事务。

  2、文字秘书:撰写文稿;能协助领导处理公文事务。

  3、机要秘书:从事机密文电处理、保管、传递工作;负责领导办公室的保密工作;承办领导交办的各项机密工作。

  4、通讯秘书:负责整个单位和领导的通讯工作

  5、事务秘书:负责单位的日常事务性工作,如接待、值班、车辆调度等。

  6、会务秘书:专门组织会议的秘书。

  7、生活秘书:为高级别的领导提供生活帮助和服务的秘书。

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