1.双边会谈中,双方主谈人位于各方长排中央,其他人员( )。
A.按右高左低排列
B.按主、宾相间的排列方法
C.按左高右低排列
D.根据会谈性质排列
答案:A
2.会议构成的基本要素可不包括( )。
A.主持者
B.秘书机构
C.时间
D.议程
答案:B
3.开放参观活动正确的操作顺序是( )。
A.准备宜传小册子、组织观摩活动、中途休息服务、赠送纪念品、征求意见
B.准备宣传小册子、组织观摩活动、赠送纪念品、中途休息服务、征求意见
C.准备宣传小册子、赠送纪念品、组织观摩活动、中途休息服务、征求意见
D.准备宣传小册子、征求意见、组织观摩活动、赠送纪念品、中途休息服务
答案:A
4.天地公司秘书初萌负责公司人力资源开发与利用研讨会前工作,可是很多与会者反映他们没有能够找到会议接站处。你认为与做好接站工作有关的是( )。
A.制作醒目的接待处牌子
B.编制与会人员抵达的时间表
C.接站人员人手一份接站的时间和路线表
D.在通知上标明报到的具体位置
答案:D
5.人数较少的小型会议应首选的签到方式是( )。
A.根据与会人员名单,来一人划一人
B.事先准备好登记簿,由与会者自行签到
C.使用电子签到卡
D.使用人场券
答案:A
6.开放参观活动的( )是指组织这一活动所要达到的目的和希望取得的效果。
A.主题
B.意义
C.要求
D.计划
答案:A
7.礼节性会见时间( )。
A.较短,通常在1小时左右
B较长,通常在2小时左右
C.较长,通常在1小时左右
D.较短,通常在半小时左右
答案:D
8.天地公司召开年终总结大会,与会人员近600人,入场时比较混乱,作为公司秘书,下列解决措施中( )是无效的。
A.在会场门口张贴座次图表
B.将会场按部门划分出若干区域
C.提前到岗,在人口处热情主动迎接与会者
D.提前发票,采取对号入座的方式,让单、双号分不同的门入场
答案:A
9.会见与会谈中如要互赠礼品,应在( )进行。
A.迎接客人后
B.合影后
C.致词后
D.送客前
答案:C
10.秘书为上司出差准备的商务活动文件资料有( )。
A.公司简介
B.通讯录
C.作息时间表
D.信用卡
答案:A