出国留学网秘书资格考试栏目小编们精心为广大考生准备了“二级秘书资格考试2017考点:应用文书的基本知识”,各位同学赶快学起来吧,做好万全准备,祝各位同学考试顺利通过。
应用文书的基本知识
应用文书的种类应用文书包含公务文书和私人文书
公务文书一般又分成通用公文和专用公文两部分
通用公文是各级各类机关,团体,单位均可使用的公文,分成行政管理公文与常用事务公文。
1,:法定公文(14种)
决议 决定 指示 意见 通知 通报 公报 报告 请示 批复
条例 规定 函 会议纪要
上述法定公文可根据行为方向,保密程度,性质作用等进行划分
第一:按照文件的去向,划分为上行文,下行文和平行文;
第二:按照文件的机密程度,可分为密件,普通件和公布件,密件又可分为绝密,机密和秘密三种;
第三:按照公文的性质,作用,可以划分为指挥性公文,报请性公文,知照性公文,商洽性公文;
第四:按照文件处理的缓急时限要求,可分为急件和平件。
从公文的来源划分,可分为发文和收文。发文又可分为对外发文和对内发文,从文件办理要求上划分,可分为办件和阅件,从文件发送目的来划分,可分为主送件,抄送件,批转件,转发件等。
2国家行政机关公文(13种)
命令(令)决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示
批复 意见 函 会议纪要
3:管理规章文书
4:公关礼仪文书
邀约类 凭证类 告启类 申请类 建议类 慰贺类 致辞类
5:办公事务文书