出国留学网秘书资格考试栏目小编们精心为广大考生准备了“2017二级秘书资格考试难点：喷墨打印机的使用”，各位同学赶快学起来吧，做好万全准备，祝各位同学考试顺利通过。
喷墨打印机的使用
喷墨打印机是在针式打印机之后发展起来的，采用非击打的工作方式。
比较突出的优点有体积小、操作简单方便、打印噪声低等。
(1) 工作原理。喷墨打印机分为机械和电路两大部分。
机械部分通常包括墨盒和喷头、清洗部分、字车机械、输纸机构和传感器等几个部分。墨盒和喷头有两种类型：一种是二合一的一体化结构;另一种是分离式结构;
两种方式各有好处。
清洗系统是喷头的维护装置。字车机械用于实现打印位置定位。
输纸机构提供纸张输送功能。
传感器是为检查打印机各部件工作状况而特设的。
在选择喷墨打印机时，应考虑以下性能指标：
1)分辨率。dpi(点/英寸)是衡量打印质量的一个重要标准。它本身表现了在每英寸的范围内喷墨打印机可打印的点数。单色打印时dpi值越高打印效果越好，而彩色打印时情况比较复杂。一般至少应选择在360 dpi以上的喷墨打印机。
2)色彩调和能力。对于使用彩色喷墨打印机的用户而言，打印机的色彩调和能力是个非常重要的指标。
目前打印机通常采用五色的彩色墨盒。
3)打印速度。喷墨打印机的打印速度以每分钟打印的页数(Page Per Minute,PPM)来统计。
4)打印驱动程序。
5)打印幅面。一般喷墨打印机的打印幅面有A4和A3两种。一般家庭用户使用A4幅面。
喷墨打印机的使用
(2)操作方法
1)喷墨打印机组成部件
①延伸托纸架。支撑较长的打印纸。
②导轨。确保装入的打印纸正直。调整左导轨使其适合打印纸的宽度。
③打印机盖。保护打印机内部机件，当安装或更换墨盒时打开。
④出纸器。接收退出的打印纸。
⑤出纸器扩展板。支撑退出的打印纸。
⑥送纸器。自动地送入一叠打印纸。
⑦控制面板。对打印机进行各种控制，它是由一些操作键和指示灯组成的，主要由电源按键、进纸/退纸按键、清洗按键、打印机电源指示灯、缺纸指示灯、黑色墨尽指示灯、彩色墨尽指示灯组成。
2)喷墨打印机与计算机的连接。选择合适的地方安放打印机。注意以下问题：
①打印机放置地应避免阳光直射。
②打印机应放置在平稳的平台上。
③经常保持打印机的清洁和环境清洁。
④然后采用第一节中介绍的方法将喷墨打印机与计算机连接。
3)安装打印机墨盒。打开打印机的电源按钮，放下出纸器，然后打开打印机盖。按住进纸/退纸按键3 s，打印头移动到墨盒更换位置，电源指示灯开始闪烁。将相应的墨盒护夹抬起，撕下新墨盒上的黄色胶条，将墨盒小心地放人墨盒仓中，并确定听到一声“咔嗒”声。
(3)故障维护。喷墨打印机可以借助于操作面板上指示灯和蜂鸣器发现故障或错误。
常见有以下故障：
1)打印质量问题。原因是打印介质不合格、喷嘴沾污或阻塞、清洗系统有故障、输纸辊沾污、墨盒中墨水已用完等。
2)输纸异常。主要原因是打印介质不合格、送纸路径有异物、输纸机构有故障、
输纸电动机或输纸电动机控制与驱动电路有故障、纸传感器有故障等。
3)清洗系统故障。主要原因是清洗系统部件损坏、逻辑控制电路故障、输纸电动机故障、字车驱动故障等。
4)字车初始位置异常。主要原因是字车初始位置传感器产生故障。
5)字车控制与驱动部分故障。主要原因是字车控制与驱动电路有故障、字车电缆有故障、字车驱动机械部件有故障等。