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接待采访会议的新闻媒体
(一)接待新闻媒体的基本原则和内容
1.接待新闻媒体的基本原则
(1)报道的内容必须与会议基本内容吻合。
(2)掌握会议信息的保密度，做到内外有别。对于会议内容中涉及的机密问题，应严守保密原则，不能在报道中泄露机密。
(3)报道中的重要观点和提法，要经领导审定，以免造成差错或失误。
(4)要准备得全面周到、主动积极。
(5)在传递的方式和内容选择上应本着对象、效果、时效、费用的原则综合考虑。
(6)在会议中，秘书要随时注意收集外界舆论和新闻媒体对会议的反映信息的报道。
(7)在会议结束后，秘书要为召开媒体沟通会提供必需的信息资料。
2.接待新闻媒体的工作内容
(1)由会议秘书撰写新闻报道稿件，经领导审阅后，向媒体发送。
(2)在会议召开期问，邀请有关报社、电台、电视台等媒体派记者驻会随访，发表消息。
(3)在会议结束时，召开记者报告会，由会议领导者直接介绍会议情况，并亲自回答记者提出的问题。
(二)接待新闻媒体的工作程序
接待采访会议新闻媒体的程序是：媒体人员登记→为媒体人员提供简单的会议材料→安排拍照和新闻发布会等传统活动→安排媒体沟通会。
(三)注意事项
1.妥善处理新闻媒体对有关情况的负面报道
正确的做法如下：
(1)快速作出反应;
(2)联合或聘请专业公关公司处理危机;
(3)让负责人出面;
(4)对未知的事实不要推测;
(5)不要隐瞒事实真相;
(6)为媒体采访敞开大门;
(7)统一口径，用同一个声音说话;
(8)频繁沟通。
2.汇总新闻媒体的各种报道