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2017年秘书三级知识点第三章第二节
第三章 文书拟写与处理
第二节 收发文的处理
文书的审核→ 文书的拟办→ 文书的承办 →文书的催办
一、 文书的审核
(一) 含义
是对文件草稿从内容到形式所做的全面检查合修正工作。
(二) 要求
1、 逐一纠正
2、 一般性问题可以直接修改
3、 需做大的改动，可附上具体修改意见，退回拟稿人或与承办部门共同协商。
(三) 工作程序
1、 明确审核范围
2、 确定是否需要行文
3、 审核文书内容
4、 检查文字表达
5、 检查文件体式
6、 检查文书在处理程序上是否妥善完备
二、 文书的拟办
(一) 含义
是对文件的办理提出初步意见，以供领导批阅时参考。
(二) 要求
熟悉有关的政策合规定;
熟悉本单位各部门的职责范围及业务情况
熟悉办文程序和有关规定
拟办意见要符合政策规定和实际情况
拟办意见力求准确、及时、简洁
(三) 工作程序
明确拟办范围
阅读文书内容
提出拟办意见
(四) 注意事项
拟办意见要明确具体
应写明对文书进行阅示的领导或文书承办部门
写清楚承办的时限和要求
写明发送范围和阅读范围
三、 文书的承办
(一) 含义
是指按照文件要求或领导批示、结合工作的实际情况，具体处理文件的工作。
(二) 要求
认真领会拟办、批办意见;
文书的承办要区分轻重缓急
来文内容涉及以前的收文，要查找或调阅有关文件作为承办复文的参考
对于已经承办和处理完毕的文书，要及时清理，并将有关情况及时说明
要将办理完毕的文书与待办的文书分别保存
(三) 工作程序
了解文书内容
研究批办意见
进行具体办理
(四) 注意事项
四、 文书的催办
(一) 含义
对文书办理情况的督促和检查，以便使承办按照文书的时限要求及时办理。
(二) 要求
催办中发现问题要及时汇报
要填写催办记录单
(三) 工作程序
确定催办的范围
确定催办方法
进行催办
(四) 注意事项
对领导特别关注的、紧急文书要重点催办
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