2018四级秘书证基础培训试题及答案(2)

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  2018四级秘书证基础培训试题及答案(2)

  1.蒙古族传统食品分为白食(牛、羊、马的奶制品)和红食(牛、羊肉食品)两种,( )待客是最高礼遇。

  A.白食

  B.红食

  C.白、红混合

  D.红食为主

  参考答案:A

  2.白族人民在生活中很重“( )”的礼俗。

  A.六

  B.八

  C.九

  D.十

  参考答案:A

  3.诚恳热情的态度是( )。

  A.接待工作的起点

  B.使来访者产生愉悦感

  C.使来访者产生平等感

  D.做好接待工作的首要条件

  参考答案:ABCD

  4.秘书在进行办公室安全检查时,如果发现隐患,以下描述正确的是( )。

  A.自己负责给予解决

  B.在职责范围内排除危险或减少危险

  C.只要发现隐患,立即报告相关人员,跟进,直至解决

  D.自己能解决,视为自己的职责

  参考答案:BC

  参考解析:秘书在进行办公室安全检查时,如果发现隐隐患,正确的做法是在职责范围内排除危险或减少危险以及只要发现隐患,立即报告相关人员,跟进,直至解决。AD的做法是欠妥当的,秘书不能独断解决,应该加强各部门的沟通,协调处理,以便提高效率和更好地解决问题。

  5.秘书在值班时,其任务是( )。

  A.编好值班管理规定

  B.登记好值班电话记录

  C.做好值班接待记录

  D.记好值班工作日志

  参考答案:BCD

  参考解析:值班工作是保证组织及时获得准确信息,进行正确决策,保障机构安全的经常性工作。内容为:①记好值班电话记录;②记好值班接待记录;③记好值班日志;④做好信息传递。

  6.秘书保管的零用现金不可以用于( )的支出。

  A.停车费

  B.机票费

  C.快件费

  D.茶点费

  参考答案:B

  参考解析:零用现金用以支付本市交通费、邮资、接待用茶点费、停车费和添置少量的办公用品。

  7.秘书在值班时,经常会遇到并要处理的是( )。

  A.领导临时交办的事情

  B.企业内部的突发事件

  C.上级单位的电话指示

  D.接待未预约的来访客人

  参考答案:ABC

  参考解析:秘书在值班时,经常会遇到并要处理的是ABC三项的内容,D项不是经常会遇到的,因为是预约所以只是偶尔会发生这样的事情。

  8.发文机关标识由发文机关全称或( )后面加“文件”组成。

  A.统称

  B.简称

  C.规范化简称

  D.称谓

  参考答案:C

  9.发文字号位于发文机关标识下( )。

  A.不空行

  B.空1行

  C.空2行

  D.空3行

  参考答案:C

  10.红色反线的作用在于把( )与主体部分隔开。

  A.眉首

  B.发文机关标识

  C.发文字号

  D.版记

  参考答案:A

  11.公司的档案保存期限应为( )。

  A.短期

  B.长期

  C.永久

  D.不定期

  参考答案:A

  12.量表是适用于较精确地调查( )的工具。

  A.人们主观态度和潜在特征

  B.客观事物和明确特征

  C.客观事物与人们主观态度

  D.人们的能量与特征

  参考答案:A

  13.档案检索的内容是指( )。

  A.分类

  B.存储

  C.保管

  D.查检

  参考答案:BD

  14.根据劳动法的规定,促进就业的目标是( )。

  A.建立失业救济制度

  B.加强就业保障

  C.实现充分就业

  D.改革社会保障制度

  参考答案:C

  15.股份有限公司的股份通常是以( )为表现形式。

  A.债券

  B.股票

  C.汇票

  D.出资证明

  参考答案:B

  16.公司法规定,有限责任公司的权力机构是( )。

  A.监事会

  B.股东会

  C.董事会

  D.总经理

  参考答案:B

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