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2018年秘书资格考试四级强化练习试卷(一)
1.上司交待秘书办理的事项既有比较重要地事项，又有鸡毛蒜皮的小事;既有公务活动事项，又有私人生活事项等等，这体现了上司临时交办事项的(A)特点。
A.广泛性
B.临时性
C.具体性
D.紧迫性
2.办公室空气环境的优劣会直接影响工作人员的(A)
A.健康与心境
B.判断和沟通能力
C.交流与感觉
D.技术与发展水平
3.在宏远公司举行 “HW系列新产品新闻发布会”之时，有一家报纸声称宏远公司的新产品仿冒了海潮公司的产品，宏远公司应采取的应对方法是(B)
A.推测是竞争对手海潮公司的宣传策略，予以揭露
B.由公司主要领导出面回应媒体，做出必要解释
C.向参会其他媒体暗示是海潮公司的炒作
D.不予回应
4.为及时应对人身安全事件，工作场所应该(C)
A.安放隐患提示标志
B.张贴安全须知
C.备有急救箱
D.备有工具箱
5.统计资料属于(B)
A.动态信息
B.静态信息
C.预测信息
D.比较信息
6.档案检索工具是(A)的基础和前提。
A.档案利用
B.档案分类
C.档案鉴定
D.档案整理
7.刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输(C)数据。每秒，150
A.400KB
B.800KB
C.1200kb
D.1600kb
8.以下对报告与请示表述不准确的是(B)?
A.请示有对应文种，而报告则无
B.行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文
C.请示只能是事前，而报告事前、事中、事后均可。
D.请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位
9.文书校对的内容不包括(A)
A.重点检查文稿是否有政策错误
B.校订清样上的错字、漏字、多字
C.规范字体、字号
D.检查版式
10.在机场或车站迎接来访团体时(A)
A.应由主人一方先行介绍
B.应由客人先行介绍
C.主人应等待客人先伸手再握手
D.不要主动帮客人提大件行李
11.甲、乙双方互负债务，没有先后履行顺序，一方在对方履行之前有权拒绝其履行要求，一方在对方履行债务不符合约定时有权拒绝其相应的履行要求。在合同法上称为(C)
A.先履行抗辩权
B.先诉抗辩权
C.同时履行抗辩权
D.不安抗辩权
12.以下关于文书校对注意事项描述不正确的是(D)
A.注意对同音异体字的核查
B.注意字形相近的字的核查
C.注意对数字、人名、地名的核查
D.注意不要使用修改符号，只用红笔标记
13.具有“简明、快捷、内容新鲜”这种特点的文书是(A)
A.简报
B.会议记录
C.传真
D.备忘录
14.某电视台在上班时间发生了火灾，造成了极严重的后果，须向上级部门写报告，此报告属于(B)
A.工作报告
B.情况报告
C.答复报告
D.呈转报告
15.确定档案的保管期限的工作属于(C)
A.档案保管
B.档案利用
C.档案鉴定
D.档案检索
16.进行有效沟通除了要进行正确的引导、了解和说服外，还要(B)
A.安排各种活动
B.换位思考
C.强调自己的要求
D.注意安全隐患
17.关于介绍信的描述，以下不正确的选项是(D)
A.介绍信具有介绍和证明双重作用
B.出具介绍信要经过单位领导同意
C.介绍信上要盖骑缝章
D.介绍信没有时限要求
18.企业应对公共关系危机时首先应该(A)上
A.迅速作出反应，不推卸责任
B.避开媒体，避免不利报道
C.寻求政府、政策的保护
D.想方设法摆脱责任
19.上司的旅程表是按照(C)而制定的。
A.秘书的意见
B.客户的要求和意见
C.上司的要求和意见
D.订票工作的情况
20.若要改变演示文稿的整体外观，需要执行的命令是(C)
A.自动更正
B.自定义
C.应用设计模板
D.版式
21.下列不属于以沟通手段分类的沟通形式是(D)
A.书面语文沟通
B.态势语言沟通
C.口头语言沟通
D.横向沟通
22.制作好的订货单可以缺少的内容是(C?)
A.买方单位基本情况
B.卖方单位基本情况
C.订货表格
D.买方单位的联系方式
23.在word的编辑状态下打开了一个文档，对文档作了修改，单击“关闭”命令后，(D)
A.文档被关闭，并自动保存修改后的内容
B.文档不能关闭，并提示出错信息
C.文档被关闭，修改后的内容不能保存
D.弹出对话框，询问是否保存对文档的修改
24.信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的(B)进行认定。
A.重要性
B.真实性
C.齐全性
D.充实性
25.年度分类法是按照(B)的年度，将档案分成若干类别。
A.文件起草
B.文件形成
C.文件签收
D.文件审核
26.报告(上行文)的发文字号，其位置应在(A)
A.发文机关下空两行，居左空一字
B.发文机关下空两行，居中(平行文，下行文)
C.发文机关下不空行，居中
D.发文机关下空两行，居左顶格
27.办公座位通道的预留应(B)
A.以人就事
B.以事就人
C.以物就人
D.以桌就位
28.下列各项中受专利法保护的对象是(C)
A.某甲发明的一种高血压病的治疗方法
B.某乙发明的一种游戏规则
C.某丙发明的一种茶叶的制作方法
D.某丁发明可专用于吸住毒品的工具
29.公共关系形象的最佳状态是(A)
A.高知名度高美誉度
B.高知名度低美誉度
C.低知名度高美誉度
D.低知名度低美誉度
30.上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应该(A)原话
A.直接报告
B.灵活应对
C.避而不答
D.拒绝回答
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